学生団体　学生＋（がくせいプラス）

やほー。
後輩から相談を受けたので、またまたいくてぃーなの…
マネジメント塾！！！

本日のテーマは

「Meetingで議論する議題を探すには」

です。
言い換えれば「課題を発見するには」
このブログは学生＋のファシリテーションmanualにもなるかも。
特にひかる＆だいみょー、よく読むんだよー。

それでは。
検討する議題が出ないミーティングにおける流れを提案します。
まず、裏紙とペンを用意します。
それぞれをmemberに配布したら準備OK☆

1,「最近うまくいっていること」は何か(15分以内)
2,「このミーティングで知りたいこと」は何か(5分以内)
3,「このミーティングの成果は何か」(10分以内)



まずは
1,「最近うまくいっていること」は何かです。

これはアイスブレイクです。
いきなりこんな問題があった―とか、
どうするんだよこれ、といったように、
暗い話題や問題から話すと、後のミーティングの雰囲気が悪くなるそうです。
まずは場の雰囲気を和ますためにも、
何かうまくいっていることは？と投げかけます。

目安としては15分以内に、参加者それぞれに裏紙に記入してもらいます。
後は一人一人発表して終わり。
笑顔がこぼれたら大成功☆



続いて
2,「このミーティングで知りたいこと」は何かです。

いよいよ本題。
裏紙に一人いくつでも構わないので、
5分くらいで、
なんで今日Meetingに参加したのか、
何を知りたいのかを書いてもらいます。
例えば、
「今、Egg Night+の立て直しってどうなっているのか知りたい」とか。
「全国版ゆんたく大学ってどうなっているのか知りたい」とか。
「どうしたらメンバーから議題が上がるのか解決策が欲しい」とかもありです。
せっかくメンバーが一堂に会するので、
その場を活かして何を知りたいかを考えましょう。

Meetingで議題が出ない場合、
議題を考える時間を"まとめて"とっていないことも原因にあると思われます。
この時間はそうした課題を解決するためにとります。
わざと時間を取って、"議題"を思いつかせるというわけっすねー。

あとは、
優先順位の高そうなものを決めて、
話し合います。

ここではファシリがうまく話を誘導しますが…。
ここのテクニックはまた、学生＋のファシリゼミでお話ししましょう☆


最後
3,「このミーティングの成果は何か」

ここでもファシリの腕の見せどころ。
結局何が決まったのか、ということについて、
簡単に総復習。
ここまでできればスムーズにMeetingを薦められるのではないでしょうか。

議事者も、最後のこの部分だけ書けばよいので議論に参加できるというわけですな。



……さて。
第2回、いくてぃーなのManagement塾はいかがでしたか??

このブログが誰かの役に立てばいいなー。
とか思いつつ、
今日も朝帰りー♪

良い子の皆さん、夜はしっかり寝るんだよー。
間違ってもファミレスには来ないでね。

＊参考図書
「すごいチーム」あさ出版　富永浩義著